CBS Procurement Officer

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Acerca de Michelin 
Michelin está construyendo un fabricante líder mundial de compuestos y experiencias que cambian la vida. Pionero en materiales diseñados durante más de 130 años, Michelin está en una posición única para hacer contribuciones decisivas al progreso humano y a un mundo más sostenible. Basándose en su profundo conocimiento de los compuestos poliméricos, Michelin está innovando constantemente para fabricar llantas y componentes de alta calidad para aplicaciones críticas en campos exigentes tan variados como la movilidad, la construcción, la aeronáutica, las energías de bajo carbono y la atención sanitaria.
El cuidado puesto en sus productos y el profundo conocimiento del cliente inspiran a Michelin a ofrecer las mejores experiencias. Esto abarca desde proporcionar soluciones conectadas basadas en datos e inteligencia artificial para flotas profesionales hasta recomendar restaurantes y hoteles excepcionales curados por la Guía MICHELIN. Con sede en Clermont-Ferrand, Francia, Michelin está presente en 175 países y emplea a 132,200 personas.

Posición: CBS Procurement Officer

MISIÓN:

Garantizar las operaciones de compras con las entidades del negocio, desde la implementación operativa de los contratos hasta la ejecución de extremo a extremo (E2E), desde la creación de órdenes de compra (PO) hasta el pago."

¿CÓMO SERÍA EL DÍA A DÍA?

DESPLIEGUE Y GESTIÓN DE CONTRATOS

• Asegurar que el contrato esté correctamente implementado operativamente durante la fase de despliegue/implementación, en colaboración con el equipo de Compras dentro del alcance de Solicitud a Pago (R2P).

• Desplegar los contratos desde la solicitud de compra hasta el pago de la primera factura (gestión de órdenes incluyendo órdenes abiertas y órdenes modificadas, configuración/inicialización de precios y actualizaciones, actualizaciones de catálogos).

• Especificación de Materia Prima (RMAT): Implementar el plan de compras operativo a partir del plan de abastecimiento.

• Gestión de facturas, incluyendo la resolución de problemas del proceso para pagar a los proveedores a tiempo (gestión del flujo de facturas en espera).

• Puede apoyar al proceso de prepago cuando sea relevante según el alcance.

• Especificidad RMAT: Asegurar el cumplimiento del plan de compras (proporción entre proveedores, ejecución de órdenes con tiempos de entrega largos, etc.).

• Gestionar no conformidades no técnicas (RMAT) o no críticas (Servicios-SVC / Manufactura y Energía-MFE): análisis de reclamaciones de socios internos (relacionadas con cantidad, precio, retrasos, proceso de pedido y facturación...), y liderar el proceso con las partes interesadas (proveedores, socios internos, compradores, gestores de contratos comerciales...) hasta su resolución (incluyendo recuperación de costos).

• Apoyo bajo demanda para disputas contractuales con diversas partes interesadas (Negocio, Legal, Compras, Equipo Directivo).

• Asegurar que todas las actividades operativas realizadas cumplan con los requisitos de control interno: conocer y aplicar las reglas de control interno, monitorear la tasa de conformidad con dichas reglas y los planes de acción derivados de auditorías.

• Apoyar a los compradores y a los gestores de contratos comerciales en el despliegue y gestión de contratos dentro del alcance R2P.

• Participar en reuniones de gobernanza cuando sea necesario, preparando datos relevantes de R2P.

• Contribuir al intercambio de mejores prácticas entre regiones y hacer recomendaciones operativas a zonas/países/categorías sobre el proceso de compras.

CALIDAD DE DATOS Y SOPORTE DE PROXIMIDAD

• Ser el primer nivel de soporte para socios internos en todos los temas operativos del proceso R2P, actuando como punto único de contacto.

• Apoyar a los proveedores con sus consultas relacionadas con R2P.

• Asegurar la calidad de los datos en la información de compras.

DESEMPEÑO DEL PROCESO R2P

• Gestionar y optimizar las operaciones relacionadas con la ejecución de contratos durante su vigencia dentro del alcance R2P.

• Seguimiento de KPIs sobre el tiempo de creación de órdenes de compra (PO) (MFE/SVC).

• Seguimiento de KPIs sobre GBPA.

• Seguimiento de KPIs de pago a tiempo (incluyendo reclamaciones de facturas por parte de proveedores, análisis de causa raíz...).

• Seguimiento de KPIs tácticos que habilitan los objetivos estratégicos del grupo (digitalización, SMART, facturación electrónica, facturas en espera...).

• Especificidad RMAT: Seguimiento de KPIs sobre conformidad de fichas comerciales.

TUTORÍA, GUÍA Y ACCIÓN

• Tutoría y mentoría a sus compañeros.

• Compartir mejores prácticas internas y externas entre los miembros del equipo.

• Mejorar procesos y formas de trabajo.

REQUERIMIENTOS PARA LA POSICIÓN:

• Experiencia de 1 a 2 años en el área de compras, facturación, atención a cliente o áreas administrativas.

• Inglés C1 (Trabajando directamente con equipos de Michelin ubicados en Norteamérica).

Industrias Michelin, S.A. de C.V., CAMSO Distribución México, S.A. de C.V., Michelin México Services, S.A. de C.V. y/o Michelin Sascar México, S.A. de C.V. son responsables del uso y protección de sus datos personales, y al respecto se le garantiza que su información personal será utilizada para las finalidades proporcionales y necesarias en virtud de su solicitud de empleo:

•  Identificación y contacto.
•  Integración de su expediente como solicitante de empleo.
•  Evaluación de su solicitud de empleo de acuerdo con nuestro proceso de selección y/o reclutamiento.
•  Verificación de la información que nos proporciona.

Tus datos personales solo podrán ser transferidos a empresas de nuestro mismo grupo, con la finalidad de que lo consideren para las vacantes que en su caso estuvieran disponibles. Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad, y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma. Hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas de conformidad con la normatividad aplicable y al aplicar a la presente vacante usted está de acuerdo en compartir la información necesaria y su tratamiento. Estando siempre a su disposición los derechos ARCO que puede ejercitar. Para más información solicite el aviso de privacidad integral.